THÔNG TIN CHI TIẾT

Ban đầu, những tài khoản e-mail này thường có dung lượng rất nhỏ, khiến cho bạn phải thiết lập một hòm thư mới để nhận mail. Tuy nhiên, theo thời gian dung lượng lưu trữ của Gmail hoặc Yahoo đều tăng nhanh giúp người dùng không phải xóa bớt thư trong hòm thư vì sợ đầy.

Tuy nhiên, chính vì lợi thế này mà đôi khi có những địa chỉ e-mail rất lâu rồi bạn mới truy cập vào. Điều đó khiến bạn bỏ lỡ cơ hội đọc những lá thư quan trọng gửi cho mình.

Để quản lý cùng lúc nhiều tài khoản e-mail, bạn nên sử dụng một chương trình miễn phí kiểu như Thunderbird để đạt được hiệu quả tối ưu nhất.

Đầu tiên bạn cần download phần mềm Thunderbird về máy tính (http://www.mozilla.com/en-US/thunderbird/) rồi cài đặt. Sau đó nhập (import) cấu hình tài khoản e-mail, sổ địa chỉ, thư mục mail và các dữ liệu khác về Thunderbird. Tiếp đó hãy cấu hình Thunderbird theo các bước sau:

Bước 1: Liệt kê cho Thunderbird  những tài khoản nào mà bạn cần kiểm tra thư.

Nhấn vào thư mục Local Folder, chọn “Create a new account”, rồi chọn loại tài khoản cần thiết lập (ở đây là e-mail), rồi nhập tên tài khoản (ví dụ: thanhvan) rồi sau đó là địa chỉ e-mail, rồi nhấn Next.

Bước 2: Chỉ định rõ tài khoản e-mail sử dụng máy chủ POP hoặc Imap, rồi nhập địa chỉ máy chủ đến (incoming server) - ví dụ như của Gmail là: pop.gmail.com; nhập địa chỉ máy chủ ra (outgoing server) - ví dụ của Gmail là: smtp.gmail.com. Nhấn Next để tiếp tục và hoàn thành việc cài đặt tài khoản mới.

* Chú ý: Nếu tài khoản của bạn là Gmail thì ngay ban đầu từ cửa sổ New Account Setup, bạn chọn luôn Gmail để không phải nhập các thông số về POP hoặc IMAP.

Bước 3: Tài khoản mới sẽ hiển thị bên cột tay trái của Thunderbird. Để gửi và nhận thư từ địa chỉ nào, bạn chỉ cần nhấn vào phần Inbox của tài khoản đó, rồi nhập mật khẩu (chờ trong giây lát để chương trình kết nối tới máy chủ Google) và nhận thư về.

Bước 4: Thunderbird có thể thiết lập chế độ lọc tự động đối với thư nhận về. Bạn nhấn vào tài khoản, rồi chọn “Message Filters” trong phần Tools, rồi đưa ra các quy định nhận thư về.

* Chú ý: Trước khi nhận thư từ địa chỉ Gmail thông qua Thunderbird, bạn cần kích hoạt tính năng POP trong Gmail.

Cụ thể, bạn cần đăng nhập vào địa chỉ thư Gmail, nhấn vào Settings rồi chuyển tới phần Forwarding and POP/IMAP. Trong phần “POP Download” hoặc “IMAP Access”, kích hoạt (enable) các tính năng này.

Để tham khảo cách cài đặt từng loại tài khoản cho các ứng dụng truy xuất mail (chẳng hạn như Thunderbird), bạn nhấn vào phần “Configuration instructions” (chữ màu xanh) nằm ở dưới các phần POP Download” hoặc “IMAP Access”.